退職代行を利用して会社へ行かなくなった場合でも、会社から借りている物は返却する必要があります。制服、社員証、健康保険証、鍵、パソコン、携帯電話、名札、業務資料など、勤務先によって貸与品はさまざまです。返却が遅れると会社から連絡が来る原因になるため、申し込み前に手元の物を整理しておきましょう。
最初に行いたいのは、会社から借りている物の一覧を作ることです。自宅、車、バッグ、ロッカーなどを確認し、会社の所有物が残っていないか探します。特に、社員証や鍵、セキュリティカード、USBメモリなどの小さな物は見落としやすいため注意が必要です。
返却方法は、会社へ直接持参する以外に、宅配便や郵便で送る方法があります。退職代行を通じて返却先の部署名、担当者名、郵便番号、住所、返却期限を確認してもらうとよいでしょう。送付先が本社なのか勤務店舗なのか分からない状態で発送すると、受け取り確認に時間がかかることがあります。
荷物を送るときは、配送状況を追跡できる方法を選ぶと安心です。送り状の控えや追跡番号を保管し、発送日と内容物を記録しておきましょう。箱へ入れる前に貸与品の写真を撮っておく方法もあります。破損しやすい機器は緩衝材で包み、雨や水濡れを防ぐためにビニール袋へ入れてから梱包します。
健康保険証は、退職日以降は使用できなくなるため、返却方法と期限を確認します。退職日がまだ確定していない場合は、いつ返すべきかを担当者へ相談しましょう。会社の健康保険から切り替える手続きが必要になることもあるため、退職後の保険についても早めに調べておくと安心です。
会社の書類や顧客情報、業務データを自宅に持ち帰っている場合は、自己判断で処分せず、返却方法を確認します。会社の情報を個人のパソコンやスマートフォンへ保存している場合も、削除方法や確認の必要性について指示を受けた方がよいでしょう。
私物が会社に残っている場合は、会社から返送してもらえるか、代理人が受け取れるか、廃棄を依頼できるかを確認します。ただし、会社側に発送義務があるとは限らないため、送料や対応方法についても話が必要になることがあります。
退職代行を利用すると、会社と直接会わずに退職手続きを進められる可能性がありますが、貸与品の返却まで自動的に終わるわけではありません。何を、どこへ、いつまでに、どの方法で返すのかを確認し、記録が残る形で対応しましょう。返却方法まで具体的に案内してくれるサービスを選ぶと、退職後の行き違いを減らしやすくなります。
返却物の中に会社のパソコンやスマートフォンがある場合は、勝手に初期化したり、保存されているデータを削除したりしない方がよいでしょう。会社の指示に従い、そのまま返却するのが基本です。個人のアカウントへログインしていた場合は、可能であればログアウトし、パスワードを変更しておくと安心ですが、端末の状態を大きく変更する前に返却方法を確認します。
制服は、クリーニングが必要かどうか会社のルールを確認します。急いでいる場合でも、汚れたまま送ってよいか、クリーニング後に返すべきかを自己判断しない方がよいでしょう。送料を元払いにするのか着払いにするのかも確認します。
複数の貸与品を一つの箱で返す場合は、箱の中に「返却物一覧」を入れると分かりやすくなります。たとえば、社員証一枚、鍵二本、制服上下各一着など、数量を記載します。箱を閉じる前に内容物と梱包状態の写真を撮り、発送後は追跡画面も保存しておくと記録になります。
会社に残した私物について、取りに行きたくない場合は、処分してよい物と返送してほしい物を分けて伝えます。高価な物や個人情報を含む物があるなら、曖昧にせず具体的に伝えましょう。
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